Назад

Чек-лист партнера ЮФ

31.05.2020

(как партнерам интегрировать карантинный опыт в повседневную работу своих юридических фирм)

Хочется избежать штампов и банальностей, но фраза «Мир никогда не будет прежним» как нельзя лучше отражает наш опыт пребывания в карантине. Несмотря на все неудобства и неувязки внешних установок, необходимость адаптироваться к новому формату работы выявила определенные преимущества. Без сомнения, элементы этого опыта останутся с нами на будущее и станут привычными в каждодневной работе. Чтобы удачно интегрировать их операционную рутину, партнерам следует свериться по таким вопросам.

 

О формате работы

Какие категории сотрудников не могут работать удаленно ни при каких условиях? Для каких категорий сотрудников может быть предусмотрена работа в удаленном режиме какое-то количество дней в неделю? Какие категории сотрудников можно полностью оставить на удаленке?

 

Об организации офисного и рабочего пространства

Как новые санитарные нормы повлияют на организацию рабочего процесса? Какие из альтернативных форм организации офиса могут подойти вашей фирме? Как будут реализованы принципы социального дистанцирования в повседневной работе? Какие новые бизнес-процессы должны быть введены в этой связи? Должна ли фирма обеспечивать рабочим местом на дому сотрудников, работающих удаленно? Какие дополнительные расходы могут возникнуть в этой связи?

 

О новых сферах ответственности

Должен ли я как работодатель нести ответственность за физическую безопасность сотрудников? Если да, то где граница этой ответственности? Стоит ли увеличить покрытие корпоративных медицинских полисов для сотрудников? Стоит ли застраховать жизнь сотрудников?
Как будет регламентироваться работа сотрудников, которые взаимодействуют с гос.органами, судебной и правоохранительной системой? Как будет регламентироваться и/или компенсироваться проезд сотрудников по рабочим вопросам?

 

О безопасности

Какие дополнительные меры должны быть внедрены для обеспечения конфиденциальности и безопасности (клиентские данные и документы, внутренние документы, личные данные сотрудников) при удаленном и/или комбинированном формате работы.
Должна ли фирма обеспечивать сотрудников средствами личной защиты? Что должен включать план мероприятий в случае обнаружения COVID-19 и членов из семей?

 

Об управлении рисками

Есть ли у вас формализованный алгоритм действий в случае ошибки или нестандартной ситуации (включая соответствующие внутренние и внешние кризисные коммуникации)

 

О работе над клиентскими проектами

Каким образом новая реальность должна отразиться в бизнес-процессах проектного менеджмента клиентских поручений? Какие новые методы контроля за ходом проекта и качества продукта должны применяться руководителями проектных команд? Как ограничение повлияют на оффлайн формат встреч с клиентами? Стоит формализовать ограничения в коммуникациях с клиентами и внутри команды проекта в нерабочее время?

 

Об эффективности работы

Как должны быть пересмотрены KPI сотрудников (что убрать, что добавить)? Как эти изменения должны быть отражены в системе вознаграждения сотрудников? Следует ли внести коррективы в систему компенсации и поощрения сотрудников? Как изменился профиль идеального сотрудника фирмы? Как изменились функционал, роль и ожидания от административного персонала ЮФ?

 

О развитии

Какие новые навыки необходимо быстро развить у сотрудников? Кто провайдеры и какой бюджет стоит выделить на это?
Как вы планируете мониторить прогресс проводимых изменений, выявлять и преодолевать сопротивление сотрудников изменениям и саботаж коллектива?
Следует ли ввести дополнительные меры по психологической поддержке сотрудников фирмы в кризисный период?
На что вам, как ментору, стоит обратить особое внимание?

 

О бренде работодателя

Что следует изменить в подходах к найму новых сотрудников? Какие новые черты и конкурентные преимущества важно добавить к своему портрету работодателя?

О лидерстве

Как трансформируется роль лидера и модель лидерства в нынешних условиях?
Какие новые инструменты должны быть использованы лидерами?
Какие новые ритуалы должны появиться в корпоративной культуре для поддержания командного духа сотрудников фирмы?

 

Чтобы загрузить документ в формате PDF нажмите на изображение «в шапке»

Назад